Hantering av personuppgifter
Om du har ett konto i Legimus behandlar Myndigheten för tillgängliga medier (MTM) personuppgifter om dig.
Vilka personuppgifter behandlas?
MTM behandlar namn, personnummer/samordningsnummer/LMA-nummer och e-postadress.
För minderåriga behandlas även vårdnadshavares namn, e-postadress och personnummer/samordningsnummer/LMA-nummer.
MTM hämtar också uppgifter om folkbokföringsadress, juridiskt kön och skyddsklassifiering på personer med skyddade personuppgifter från statliga register via Skatteverket.
Varför behandlas uppgifterna?
Uppgifterna används för att hantera ditt konto och dina lån.
I samband med ansökan om konto (avser studenter vid högskola eller universitet) behandlar MTM även uppgifter om funktionsnedsättning och läshinder.
Rättslig grund
Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen (GDPR).
Behandling av känsliga personuppgifter sker med stöd av artikel 9.2 g i GDPR.
Övriga uppgifter som sparas
MTM sparar också uppgifter om vilka böcker du har lånat, hur långt du har läst, samt bokmärken och kommentarer. Även uppgifter om vilket fysiskt bibliotek användaren tillhör sparas.
Känsliga personuppgifter
I ansökningsprocessen för studenter vid högskola och universitet behandlas känsliga personuppgifter. Det handlar om uppgifter som beskriver den ansökandes funktionsnedsättning och läshinder.
Gallring
Om du inte har varit inloggad på tre år gallras kontot. Konton som aldrig använts gallras efter 12 månader. I ansökningsprocessen för studenter vid högskola eller universitet gallras den information som framkommer i ansökan senast sex månader efter beslut. Handlingar som uppstår i samband med en ansökan sparas i MTM:s arkiv och gallras inte.
Vilka rättigheter har du som användare?
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter MTM behandlar om dig. Du kan begära rättelse av felaktiga uppgifter, begära begränsning av behandling och i vissa fall begära radering av uppgifter eller invända mot behandlingen.
Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Vem kan jag kontakta om jag har frågor?
Om du har frågor om hur MTM behandlar dina personuppgifter kan du kontakta MTM. Du kan även läsa mer i MTM:s integritetspolicy.